Compte rendu AG 6 Octobre 2017

PV ASSEMBLEE GENERALE

DU COMITE D’ANIMATION DE CLARENSAC

DU 06/10/2017

 

Membres du bureau présents :

Mr LOPEZ Jérémy – Président par intérim
Mme RUAULT Cécilia – Trésorière par intérim
Mlle TOUSSAINT Nathalie – Secrétaire

Membres actifs présents :

Mr BOUTIER Jérémy
Mme BADEL Alexandra
Mr BADEL Laurent
Mr PACIONI Julien
Mr RUAULT Valère

Procuration:

Mme BONAMI Viviane
Mr BRUNEL Patrice
Mme HEISSAT Sandra

La Mairie est représentée par l’élu aux festivités : Mr GRAU-BUENO Frédéric et Mme HARRAND Isabelle

Secrétaire de séance : Mlle TOUSSAINT Nathalie

La séance débute à 20h10et se termine à 21h00 

  • PRESENTATION DU BILAN FINANCIER

La trésorière par intérim, Mme RUAULT décrit point par point le bilan financier de l’année concernant toutes les manifestations faites par le Comité d’animation.

Un diaporama est retranscrit afin que chaque membre puisse voir de visu le bilan dit.

  DEPENSE RECETTE BENEFICE OU DEFICIT
MARCHE SAMEDI 14,37 € 220 € 205,63 €
LOTO DU CAFE 3 558,39 € 5134,00 € 1575,61 €
LOTO DU COMITE 414,47 € 1 390,50 € 976,03 €
COURSE AU PLAN 1 761,97 € 2 236,60 € 474,63 €
VIDE GRENIER GPE 221,71 € 620,00 € 398,29 €
JOURNEE DES ENFANTS 420 € 0 Moins 420 €
SOIREE GYPSY 2290 € 2290 € 0
FETE VOTIVE 25671,95 € 26432,50 € 760,55 €

 

Le but de la soirée Gypsy était d’œuvrer pour le CEC. Le Comité donnera un chèque au CEC d’un montant de 800 €.

Cette année, le Comité a pu organiser au mieux la fête votive du mois d’août car nous avons reçu une subvention d’un montant de 18 000 € par la Mairie de Clarensac et les en remercions.

Lors de la journée du forum des associations, le Comité a récolté 140 € de bénéfice pour le Téléthon et les remet en main propre à Mr Frédéric GRAU-BUENO, car le Comité a toujours participer à cette aventure qui est pour nous une cause très importante.

LE BILAN EST APPROUVE A L’UNANIMITE ; 

  • MODIFICATION DES STATUTS/LECTURE ET APPROBATION

Mlle TOUSSAINT Nathalie est en charge de la lecture des nouveaux statuts, tout en étant expliqué par la trésorière de certains changements.

Statuts ici.

APPROBATION DES NOUVEAUX STATUTS A L’UNANIMITE

  • ELECTION DES 3 POSTES VACANTS AU SEIN DU BUREAU

Les postes à pourvoir sont : 2 présidents et 1 trésorier

Le Comité a reçu 3 candidatures pour chacun des postes cités :

  • Mr LOPEZ Jérémy pour « Président »
  • Mr BOUTIER Jérémy pour « Président »
  • Mme RUAULT Cécilia pour « Trésorière »

Tous les candidats ont été élus à l’unanimité par les membres présents et les procurations.

Le nouveau bureau est donc composé comme suit :

  • Président : Mr LOPEZ Jérémy
  • Président : Mr BOUTIER Jérémy
  • Trésorière : Mme RUAULT Cécilia
  • Secrétaire : Mlle TOUSSAINT Nathalie
  • DIVERS

Le Comité a créé une charte pour le prêt du matériel, cette charte est sur le site du Comité d’animations.

Prochaine manifestation :

Les 2 et 3 décembre 2017 pour « Marché de Noël »

Les 8 et 9 décembre 2017 pour le « Téléthon »

Le Comité remercie infiniment tous les membres présents et qui souhaitent continuer l’aventure au sein de cette association, car ne l’oublions pas, le Comité reste une association à but non lucratif sans lequel il ne serait pas en place sans les bénévoles.

Le BUREAU DU Comité d’Animations de Clarensac

 

 

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