PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2018


Mercredi 19 septembre 2018 à 19h30 au Foyer communal de Clarensac

Nombre de membres à jour de leur cotisation : 14 (quatorze)

  • Nombre de membres présents : 8 (huit)
  • Nombre de membres absents : 6 (six dont 2 procurations)

La Mairie de Clarensac est représentée par l’adjoint aux festivités : M. Grau-Bueno Frédéric

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Le Mercredi 19 Septembre 2018, à Clarensac, les membres de l’association Comité d’animation se sont réunis au Foyer Communal de Clarensac en Assemblée générale ordinaire sur convocation du président Boutier Jérémy.

ORDRE DU JOUR :

  • Bilan 2017 – 2018
  • Démission du President Taurin ( Lopez Jérémy)
  • Démission de la secrétaire ( Toussaint Nathalie)
  • Renouvellement des dirigeants
  • Fixation du montant de la cotisation
  • Projets 2018 – 2019



L’Assemblée est présidée par Mr Boutier Jérémy, président de l’association. Il est assisté

d’une secrétaire de séance, Mme Joubin Cécilia, trésorière de l’association.



La séance s’est ouverte à 19h47

Boutier Jérémy, Président de l’association, ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette Assemblée.

•     BILAN 2017 – 2018

BILAN D’ACTIVITE

Jeremy Boutier présente le bilan des activités réalisées entre octobre 2017 et septembre 2018.

BILAN FINANCIER

La trésorière, Mme Joubin Cécilia, décrit point par point le bilan financier de l’année

concernant toues les manifestations faites par le Comité d’animation.

Compte de résultat Par MANIFESTATION Recettes Dépenses Résultat
Marche de Noel 1038.3 506.8 531.5
Téléthon 280 280 0
Loto 801 343.81 457.19
Fête de la Bière 996.03 978.21 17.82
Fête de Juin 2343.9 652.19 1691.71
Tienta 85 55 30
Fête de la Musique 310.5 180.25 130.25
Buvette aux sanglier 635 244.11 390.89
Finale Coupe du Monde 1153 478.5 674.5
Taureaux Piscine 2388.2 1818.89 569.31
Fête Votive Aout 18029.7 21735.92 -3706.22
Forum des Associations 162 162 0
Gestion courante – Maintenance 2081.18 3202.38 -1121.20
Compte de résultat Général 2017 – 2018
Total Recettes 30303.81
Total Dépenses 30638.06
Résultat 2017 – 2018 -334.25

 

Don au Téléthon 2017 : 250€

Don au Téléthon 2018 : 100.21€

Le bilan 2017-2018 est approuvé à l’unanimité.

  • RENOUVELLEMENT DES DIRIGEANTS

Membres sortants : Jérémy Lopez, Co-président et Nathalie Toussaint, Secrétaire.

Boutier Jéremy précise que conformément à l’Article n°8 du Statuts de l’association, il est possible que l’association fonctionne avec un seul président.

Nombre de postes à pourvoir : 2 – Un(e) Secrétaire et, éventuellement, un(e) Président Taurin.

Membres candidats : Aude Pamart au poste de Secrétaire

Sont élus : Aude Pamart au poste de Secrétaire.

La candidature de Mme Pamart Aude a été validée à l’unanimité par les membres présents et les procurations. 

  • FIXATION DU MONTANT DE LA COTISATION

La cotisation pour l’année 2018 – 2019 sera d’un montant de 10 euros.

•        PROTETS 2018 – 2019

► Buvette du cinéma au foyer de Clarensac – Vendredi 5 Octobre 2018

► Marché de Noël à Clarensac – 1 Journée début décembre, date à définir

► Loto – Samedi 16 Février 2019

► Fête de la Bière – Date non définie

► Fête Votive 2019 – du 22 au 25 Août 2019

L’ordre du jour étant épuisé, la séance s’est levée à 20H33.

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