PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2019

Procés verbal de l’Assemblée Générale 2019

Mardi 1 Octobre 2019 à 20h30 au Foyer communal de Clarensac

Nombre de membres à jour de leur cotisation : 19 (dix-neuf)

  • Nombre de membres présents : 17 (dix-sept)
  • Nombre de membres absents : 2(Deux par 2 procurations)

La Mairie de Clarensac est représentée par l’adjoint aux festivités : M. Grau-Bueno Frédéric

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Le Mardi 1 Octobre 2019, à Clarensac, les membres de l’association Comité d’animation se sont réunis au Foyer Communal de Clarensac en Assemblée générale ordinaire sur convocation du président Boutier Jérémy.

Ordre du jour :

  • Bilan 2018- 2019
  • Démission du President  ( Boutier  Jérémy)
  • Démission de la secrétaire ( Pamart Aude)
  • Démission de la trésorière (Joubin Cécilia)
  • Renouvellement des dirigeants
  • Fixation du montant de la cotisation
  • Projets 2019 – 2020

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L’Assemblée est présidée par Mr Boutier Jérémy, président de l’association. Il est assisté de Mme Joubin Cécilia trésorière de l’association et de Mme Pamart Aude secrétaire de l’association.

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La séance s’est ouverte à 20h47

Boutier Jérémy, Président de l’association, ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette Assemblée.

·       BILAN 2018 – 2019

BILAN D’ACTIVITE

Jeremy Boutier présente le bilan des activités réalisées entre octobre 2018 et septembre 2019.

BILAN Financier

La trésorière, Mme Joubin Cécilia, décrit point par point le bilan financier de l’année concernant toues les manifestations faites par le Comité d’animation.

Compte de résultat Par MANIFESTATION Recettes Dépenses Résultat
 
Buvette Cinéma 138,60 34,63 103,97
Vide Grenier 1044,51 442,54 601,97
Marche de Noel 1412,33 1175,92 236,41
Téléthon Urban Trail 92 92 0
Loto 2120 286,83 1833,17
Stock CCAS 29,56 0 29,56
Fête de la Bière 1033,31 1401,19 -367,88
Laser Game 535,01 441,85 93,16
Fête de la Musique 617,65 267,14 350,51
Pièce de Théâtre 426 526,50 -100,50
Toro Piscine 2068,70 1324,68 744,02
Fête Votive 19900,31 16350,42 3549,89
Journée des Associations 160,40 87,59 72,81
Journée CEC 4711,63 1925,06 2786,57
 
Compte de résultat Général 2018 – 2019
 
Total Recettes 29 453,01
Total Dépenses 24 356,35
Don au CEC 2786,57
                 
Résultat 2018 – 2019 7 147,09

Le bilan 2018-2019 est approuvé à l’unanimité.

·       Renouvellement des dirigeants

Membres sortants : Jérémy Boutier, Président, Aude Pamart Secrétaire et Cécilia Joubin Trésorière.

Nombre de postes à pourvoir : 3 – un(e) Président, un(e) Trésorière, un(e) Secrétaire.

Membres candidats : Aude Pamart au poste de Présidente

                                                     Karen Jarnias au poste de Secrétaire

                                                     Patricia Jude au poste de Trésorière

Sont élus :          Aude Pamart au poste de Présidente.

                                    Karen Jarnias au poste Secrétaire.

                                    Patricia Jude au poste de Trésorière.

Les candidatures ont été validée à l’unanimité par les membres présents et les procurations.

·       Fixation du montant de la cotisation

La cotisation pour l’année 2019 – 2020 sera d’un montant de 10 euros.

·       Projets 2019– 2020

Ø  Marché de Noël à Clarensac – 2 Journées fin Novembre début décembre, date à définir

Ø  Loto – Date non définie

  • Fête de la Bière – Date non définie
  • Fête Votive 2019 – du 27 au 30 Août 2020

L’ordre du jour étant épuisé, la séance s’est levée à 22H00.

A Clarensac, le 1 Octobre 2019.

          Le Président                                          La Trésorière                                     Secrétaire

       Jeremy Boutier                                     Cécilia Joubin                                       Aude Pamart

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