Procés verbal de l’Assemblée Générale 2019
Mardi 1 Octobre 2019 à 20h30 au Foyer communal de Clarensac
Nombre de membres à jour de leur cotisation : 19 (dix-neuf)
- Nombre de membres présents : 17 (dix-sept)
- Nombre de membres absents : 2(Deux par 2 procurations)
La Mairie de Clarensac est représentée par l’adjoint aux festivités : M. Grau-Bueno Frédéric
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Le Mardi 1 Octobre 2019, à Clarensac, les membres de l’association Comité d’animation se sont réunis au Foyer Communal de Clarensac en Assemblée générale ordinaire sur convocation du président Boutier Jérémy.
Ordre du jour :
- Bilan 2018- 2019
- Démission du President ( Boutier Jérémy)
- Démission de la secrétaire ( Pamart Aude)
- Démission de la trésorière (Joubin Cécilia)
- Renouvellement des dirigeants
- Fixation du montant de la cotisation
- Projets 2019 – 2020
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L’Assemblée est présidée par Mr Boutier Jérémy, président de l’association. Il est assisté de Mme Joubin Cécilia trésorière de l’association et de Mme Pamart Aude secrétaire de l’association.
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La séance s’est ouverte à 20h47
Boutier Jérémy, Président de l’association, ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette Assemblée.
· BILAN 2018 – 2019
BILAN D’ACTIVITE
Jeremy Boutier présente le bilan des activités réalisées entre octobre 2018 et septembre 2019.
BILAN Financier
La trésorière, Mme Joubin Cécilia, décrit point par point le bilan financier de l’année concernant toues les manifestations faites par le Comité d’animation.
| Compte de résultat Par MANIFESTATION | Recettes | Dépenses | Résultat |
| Buvette Cinéma | 138,60 | 34,63 | 103,97 |
| Vide Grenier | 1044,51 | 442,54 | 601,97 |
| Marche de Noel | 1412,33 | 1175,92 | 236,41 |
| Téléthon Urban Trail | 92 | 92 | 0 |
| Loto | 2120 | 286,83 | 1833,17 |
| Stock CCAS | 29,56 | 0 | 29,56 |
| Fête de la Bière | 1033,31 | 1401,19 | -367,88 |
| Laser Game | 535,01 | 441,85 | 93,16 |
| Fête de la Musique | 617,65 | 267,14 | 350,51 |
| Pièce de Théâtre | 426 | 526,50 | -100,50 |
| Toro Piscine | 2068,70 | 1324,68 | 744,02 |
| Fête Votive | 19900,31 | 16350,42 | 3549,89 |
| Journée des Associations | 160,40 | 87,59 | 72,81 |
| Journée CEC | 4711,63 | 1925,06 | 2786,57 |
| Compte de résultat Général 2018 – 2019 | |||
| Total Recettes | 29 453,01 | ||
| Total Dépenses | 24 356,35 | ||
| Don au CEC | 2786,57 | ||
| Résultat 2018 – 2019 | 7 147,09 |
Le bilan 2018-2019 est approuvé à l’unanimité.
· Renouvellement des dirigeants
Membres sortants : Jérémy Boutier, Président, Aude Pamart Secrétaire et Cécilia Joubin Trésorière.
Nombre de postes à pourvoir : 3 – un(e) Président, un(e) Trésorière, un(e) Secrétaire.
Membres candidats : Aude Pamart au poste de Présidente
Karen Jarnias au poste de Secrétaire
Patricia Jude au poste de Trésorière
Sont élus : Aude Pamart au poste de Présidente.
Karen Jarnias au poste Secrétaire.
Patricia Jude au poste de Trésorière.
Les candidatures ont été validée à l’unanimité par les membres présents et les procurations.
· Fixation du montant de la cotisation
La cotisation pour l’année 2019 – 2020 sera d’un montant de 10 euros.
· Projets 2019– 2020
Ø Marché de Noël à Clarensac – 2 Journées fin Novembre début décembre, date à définir
Ø Loto – Date non définie
- Fête de la Bière – Date non définie
- Fête Votive 2019 – du 27 au 30 Août 2020
L’ordre du jour étant épuisé, la séance s’est levée à 22H00.
A Clarensac, le 1 Octobre 2019.
Le Président La Trésorière Secrétaire
Jeremy Boutier Cécilia Joubin Aude Pamart